Biuro administratorė / -ius

Darbo pobūdis, pareigybės aprašymas (arba nuoroda interneto tinklapio, kur patalpintas pareigybės aprašymas) :  Įmonės biuro veiklos ir konkrečių užduočių koordinavimas, aprūpinimas biuro priemonėmis bei išorinių tiekėjų paslaugomis;
 Išorinės ir vidinės komunikacijos su Klientais, Partneriais ir/ar Tiekėjais informacijos srauto valdymas, paskirstymas, administravimas;
 Susitikimų organizavimas;
 Įmonės veiklos dokumentų ruošimas ir jų administravimas;
 Pirminių personalo dokumentų tvarkymas (priėmimas, atleidimas ir pan.);
 Įmonės patirtų sąnaudų pagal pateiktas tiekėjų sąskaitas administravimas;
 Pagalba įmonės vadovui planuojant ir organizuojant susitikimus, pagalba ir kitiems biuro atstovams ruošiant susitikimams medžiagą ir pan.;
 Darbas su pažangiomis IT sistemomis (Win, Mac OS, Linux, Git, Basecamp, Trello, MS Office programomis);
 Internetinės svetainės tekstinio turinio priežiūra;
 Pozityvaus mikroklimato sklaida ir aplinkai gerinti pasiūlymų teikimas;
 Kita administracinė veikla (pvz., patalpų paieška, optimalių ir alternatyvių pasiūlymų teikimas, siekiant pagerinti įmonės veiklos procesus).